Danh sách kiểm tra khi rời Nhật Bản: Điện thoại, Internet, Ngân hàng, Thuế và Lương hưu theo thứ tự

Rời Nhật Bản không chỉ đơn giản là đặt một chuyến bay. Bạn cần hủy các hợp đồng, đóng tài khoản và hoàn tất nghĩa vụ thuế theo một trình tự cụ thể để tránh phát sinh phí, tiền phạt và mất các khoản hoàn thuế. Danh sách kiểm tra này bao gồm các mục về điện thoại, internet, ngân hàng, thuế và lương hưu – được sắp xếp sao cho mỗi bước không gây cản trở cho bước tiếp theo. Hãy bắt đầu thực hiện ít nhất một tháng trước ngày khởi hành của bạn.

Tại sao thứ tự thực hiện lại quan trọng

Việc hủy số điện thoại trước khi đóng tài khoản ngân hàng có thể khiến bạn mất quyền truy cập vào xác thực hai yếu tố (2FA) cho các ứng dụng ngân hàng. Đóng tài khoản ngân hàng trước khi hoàn tất nghĩa vụ thuế cuối cùng có thể làm chậm trễ việc nhận tiền hoàn thuế. Trình tự chính xác là: (1) thông báo cho chính quyền địa phương, (2) hủy các dịch vụ tiện ích và gói đăng ký, (3) chấm dứt hợp đồng điện thoại và internet (nhưng giữ lại số điện thoại cho đến sau khi hoàn tất các giao dịch chuyển khoản ngân hàng), (4) thanh toán các khoản thuế, (5) đóng tài khoản ngân hàng, (6) yêu cầu hoàn trả lương hưu. Trình tự này giúp ngăn ngừa những sai lầm phổ biến như mất quyền truy cập vào quỹ hoặc bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.

Tại sao thứ tự thực hiện lại quan trọng — Ảnh bởi Chris Chan trên Unsplash

Bước 1: Thông báo cho Văn phòng Phường hoặc Thành phố của bạn

Ít nhất hai tuần trước khi rời đi, hãy đến văn phòng phường hoặc thành phố địa phương (văn phòng khu hành chính địa phương) để nộp đơn thông báo "chuyển đi" (đơn xin chuyển khỏi nơi cư trú). Thao tác này sẽ kích hoạt quy trình xử lý thẻ cư trú, bảo hiểm y tế và lương hưu của bạn. Bạn sẽ cần mang theo thẻ cư trú (thẻ lưu trú) và hộ chiếu. Theo hướng dẫn của Saitama JET, đây là bước chính thức đầu tiên. Sau khi thông báo, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận chuyển đi (giấy xác nhận chuyển khỏi nơi cư trú) nếu chuyển trong nội địa Nhật Bản, hoặc xác nhận thủ tục xuất cảnh nếu rời khỏi đất nước. Tài liệu này là bắt buộc cho các bước tiếp theo như hoàn trả lương hưu.

Bước 1: Thông báo cho Văn phòng Phường hoặc Thành phố của bạn — Ảnh bởi Janis Rozenfelds trên Unsplash

Bước 2: Hủy các dịch vụ tiện ích và gói đăng ký

Trước khi xử lý các hợp đồng, hãy hủy những dịch vụ dễ giải quyết nhất: điện, gas, nước và internet. Liên hệ với từng nhà cung cấp, cung cấp số tài khoản của bạn và chỉ số công tơ cuối cùng. Yêu cầu gửi hóa đơn thanh toán lần cuối đến một địa chỉ tại Nhật Bản (địa chỉ của bạn bè hoặc chủ lao động của bạn). Đối với các gói đăng ký xem phim trực tuyến (streaming) và hội viên phòng gym, hãy thực hiện hủy qua mạng hoặc qua điện thoại. Hướng dẫn Japan Living Life liệt kê NHK, các dịch vụ streaming và phòng gym là những mục hủy phổ biến. Hãy lưu giữ hồ sơ về tất cả các xác nhận hủy dịch vụ.

Bước 2: Hủy các dịch vụ tiện ích và gói đăng ký — Ảnh bởi Daryan Shamkhali trên Unsplash

Bước 3: Chấm dứt hợp đồng điện thoại và Internet

Hợp đồng điện thoại di động thường yêu cầu phí hủy hợp đồng nếu bạn chấm dứt trước khi hết thời hạn. Hãy kiểm tra hợp đồng của bạn để biết chính xác mức phí này. Để tránh mất số điện thoại dùng cho việc xác minh ngân hàng, hãy duy trì hoạt động của điện thoại cho đến sau khi bạn đã chuyển tiền và đóng các tài khoản ngân hàng. Đối với dịch vụ Internet, hãy trả lại bộ định tuyến (router) và mọi thiết bị kèm theo để tránh bị tính phí phần cứng. Nếu bạn có thiết bị phát Wi-Fi di động (pocket Wi-Fi), cũng hãy trả lại tương tự. Theo hướng dẫn của JET Saitama, việc trả lại thiết bị là một sai sót phổ biến.

Bước 4: Xử lý thuế trước khi bạn rời đi

Bạn phải nộp tờ khai quyết toán thuế cuối cùng (tờ khai quyết toán thuế) nếu có thu nhập phát sinh tại Nhật Bản trong năm rời đi. Thời hạn nộp thông thường là ngày 15 tháng 3, nhưng nếu bạn rời đi giữa năm, bạn có thể cần phải nộp sớm hơn. Ngoài ra, hãy thanh toán mọi khoản thuế cư trú (thuế cư trú) còn tồn đọng của năm trước. Nếu bạn rời đi mà chưa thanh toán, người bảo lãnh hoặc chủ sử dụng lao động của bạn có thể phải chịu trách nhiệm. Hướng dẫn từ TaxMatch nhấn mạnh các thời hạn nghiêm ngặt này. Đối với lợi nhuận vốn từ bất động sản, một loại "thuế khi rời đi" đặc biệt có thể được áp dụng nếu bạn đã sống tại Nhật Bản trong 5 năm trên tổng số 10 năm gần nhất và sở hữu tài sản trị giá trên ¥100 triệu. Hãy tham vấn một chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

Bước 5: Đóng tài khoản ngân hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, bạn có thể tiến hành đóng các tài khoản ngân hàng. Hãy mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu và sổ tiết kiệm (sổ giao dịch) nếu có. Một số ngân hàng yêu cầu giấy chứng nhận xuất cảnh. Bạn nên chuyển toàn bộ số dư còn lại sang một tài khoản ở nước ngoài trước khi đóng tài khoản. Lưu ý rằng ngân hàng có thể thu phí chuyển tiền. Nếu bạn đã thiết lập các khoản thanh toán tự động, hãy hủy chúng trước tiên. Hãy giữ lại một khoản tiền đủ trong tài khoản cho đến khi tất cả các giao dịch đang chờ xử lý được hoàn tất.

Bước 6: Yêu cầu hoàn trả lương hưu (Rút gọn một lần)

Nếu bạn đã đóng góp vào hệ thống lương hưu của Nhật Bản và không phải là công dân của một quốc gia có hiệp định tổng hợp, bạn có thể đủ điều kiện để nhận khoản rút gọn một lần (trợ cấp rút gọn một lần). Bạn phải nộp đơn trong vòng hai năm kể từ khi rời khỏi Nhật Bản. Đơn đăng ký được gửi đến Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (Cơ quan Lương hưu Nhật Bản) và yêu cầu giấy chứng nhận xuất cảnh, sổ lương hưu (sổ lương hưu) cùng thông tin tài khoản ngân hàng. Hướng dẫn của Expat Japan giải thích chi tiết quy trình này. Số tiền hoàn trả phụ thuộc vào thời gian đóng góp của bạn—tối đa tương đương với 5 năm đóng góp. Lưu ý rằng khoản hoàn trả này sẽ chịu thuế khấu trừ 20,42%.

Ma trận Sự kiện: Các Bước Chính và Thời Hạn

Những Sai Lầm Thường Gặp Cần Tránh

• Hủy số điện thoại trước khi chuyển tiền ngân hàng, dẫn đến mất xác thực hai yếu tố.
• Quên hủy các khoản thanh toán tự động, gây ra tình trạng thấu chi.
• Không trả lại thiết bị internet, phát sinh phí phạt.
• Bỏ lỡ thời hạn hoàn thuế hưu trí (2 năm).
• Cho rằng bạn không cần nộp tờ khai thuế nếu không có thu nhập tại Nhật Bản—bạn vẫn có thể cần nộp để được hoàn thuế.
• Không lưu giữ hồ sơ về các thủ tục hủy dịch vụ, dẫn đến tranh chấp.

Các trường hợp đặc biệt: Nếu bạn chuyển đến một quốc gia có hiệp định tổng hóa?

Nếu bạn chuyển đến một quốc gia có hiệp định tổng hóa an sinh xã hội (ví dụ: Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Đức), bạn có thể không đủ điều kiện để nhận khoản hoàn trả lương hưu một lần. Thay vào đó, các khoản đóng góp của bạn có thể được tính vào chế độ lương hưu tại quê nhà. Hãy liên hệ với cơ quan an sinh xã hội của quốc gia gốc để được hướng dẫn cụ thể. Đây là một nhầm lẫn phổ biến, và theo hướng dẫn dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản (Expat Japan), việc đủ điều kiện hay không phụ thuộc vào quốc gia gốc của bạn.

Cách duy trì kết nối sau khi bạn rời đi

Nếu bạn cần một số điện thoại Nhật Bản trong thời gian ngắn sau khi rời đi, hãy cân nhắc sử dụng eSIM cho chuyến du lịch. Các lựa chọn như Mobal, Sakura Mobile, Airalo và Saily cung cấp các gói chỉ bao gồm dữ liệu. Hãy so sánh mức giá phù hợp với ngày đi của bạn. Những dịch vụ này không dành cho việc sử dụng dài hạn nhưng có thể giúp bạn duy trì kết nối trong quá trình chuyển đi.

Danh sách kiểm tra cuối cùng (Có thể in)

• Thông báo cho văn phòng phường/thành phố (2 tuần trước)
• Hủy các dịch vụ tiện ích (điện, gas, nước)
• Hủy các gói đăng ký (NHK, dịch vụ phát trực tuyến, phòng gym)
• Hủy dịch vụ internet và trả lại thiết bị
• Duy trì số điện thoại hoạt động để xác minh ngân hàng
• Nộp tờ khai thuế cuối cùng và thanh toán các khoản thuế còn nợ
• Đóng tài khoản ngân hàng sau khi hoàn tất quyết toán thuế
• Nộp đơn yêu cầu hoàn trả lương hưu trong vòng 2 năm
• Lưu giữ bản sao của tất cả các giấy tờ

Nguồn và Xác minh

Danh sách kiểm tra này được xây dựng dựa trên thông tin công khai từ các nguồn được liệt kê dưới đây, đã được xác minh vào ngày 1 tháng 8 năm 2026. Hãy luôn xác nhận các thủ tục hiện hành với các cơ quan có thẩm quyền vì các quy định có thể thay đổi.

• Saitama JET Leaver's Guide: PDF
• Expat Japan: Danh sách kiểm tra khi rời Nhật Bản
• TaxMatch Japan: Danh sách kiểm tra Thuế & Tài chính
• Japan Handbook: Danh sách kiểm tra Tài chính
• Japan Living Life: Hủy dịch vụ và Nghĩa vụ Thuế

Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin và không cấu thành lời khuyên về tài chính hoặc thuế. Vui lòng tham vấn một chuyên gia đủ trình độ cho tình huống cụ thể của bạn.

FAQ

Tôi có thể hủy hợp đồng điện thoại trước khi rời Nhật Bản không?

Có, nhưng tốt hơn là giữ nó hoạt động cho đến khi bạn đã chuyển tiền và đóng tài khoản ngân hàng, vì bạn có thể cần xác minh qua SMS. Kiểm tra hợp đồng của bạn để biết phí hủy. Theo hướng dẫn của Saitama JET, việc trả lại thiết bị là cần thiết để tránh các khoản phí phát sinh.

Làm thế nào để nhận tiền hoàn thuế lương hưu Nhật Bản?

Nếu bạn không đến từ quốc gia có hiệp định tổng hợp, bạn có thể nộp đơn xin rút tiền một lần (trợ cấp rút lui) trong vòng hai năm sau khi rời Nhật Bản. Gửi đơn đến Cơ quan Dịch vụ Lương hưu Nhật Bản kèm theo giấy chứng nhận rời khỏi Nhật Bản, sổ lương hưu và thông tin tài khoản ngân hàng. Số tiền phụ thuộc vào thời gian đóng góp của bạn và thuế suất 20,42% sẽ được áp dụng.

Tôi có cần khai thuế nếu rời Nhật Bản giữa năm không?

Có, nếu bạn có thu nhập tại Nhật Bản trong năm khởi hành, bạn phải khai thuế quyết toán trước khi rời đi. Bạn cũng cần thanh toán bất kỳ khoản thuế cư trú nào còn nợ. Thời hạn thường là ngày 15 tháng 3, nhưng nếu rời đi sớm, bạn có thể cần khai thuế sớm hơn. Tham khảo hướng dẫn của TaxMatch Japan để biết chi tiết.

Điều gì xảy ra nếu tôi không hủy các dịch vụ tiện ích trước khi rời đi?

Bạn sẽ tiếp tục bị tính phí và nếu không thanh toán, điều đó có thể ảnh hưởng đến tín dụng của bạn hoặc người bảo lãnh. Tốt nhất là hủy các dịch vụ tiện ích trước, cung cấp chỉ số công tơ cuối cùng và địa chỉ chuyển tiếp để nhận hóa đơn cuối cùng. Hướng dẫn của Japan Living Life liệt kê các dịch vụ phổ biến cần hủy.

Sources & Verification

Fact-checked on 2026-08-01:

• "You must submit a moving-out notification to your ward or city office before leaving Japan." — https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/5982/out_on_a_high_note_2026.pdf (2026-08-01)
• "The final tax return must be filed before leaving Japan if you have income in the year of departure." — https://e-zeirishi.com/en/leaving-japan-tax-checklist-foreigners/ (2026-08-01)
• "The pension lump-sum withdrawal must be applied for within two years of leaving Japan." — https://expatsjapan.com/daily-life/leaving-japan-checklist-foreigners/ (2026-08-01)
• "You should close bank accounts after settling taxes and transferring funds." — https://japanhandbook.com/leaving-japan-financial-checklist-closing-accounts-getting-deposits-back/ (2026-08-01)